§ 1        Foreningens navn:

Downs Foreningen Hovedstaden

§ 2       Foreningens formål:

1.      Foreningen varetager mongolbørn og deres familiers interesser. Foreningen har til formål at styrke, udvikle og inspirere til alle former for aktivitet i forhold til det at være forældre til et mongolbarn, samt at arbejde for de samme formål som Landsforeningen LEV.

2.      Foreningen kan ikke ved nogen disposition forpligte Landsforeningen LEV økonomisk eller på anden måde, idet foreningen selv hæfter for eventuelle tab som følge af foreningens beslutninger.

§ 3       Foreningens medlemmer:

1a   Som foreningens medlemmer kan optages forældre til mongolbørn, der går ind for foreningens formål. 
Medlemmer skal bo i øst for Storebælt på indmeldelsestidspunktet.

Foreningen har hjemsted i Københavns Kommune.

1b   Som foreningens støttemedlemmer kan optages par og enkeltpersoner, der går ind for foreningens formål. 
Støttemedlemmer kan få adgang til foreningens aktiviteter ved indbydelse fra foreningen, men deltager ikke i foreningens generalforsamlinger.

2a   Medlemmer betaler til foreningen et kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen på dens ordinære møder.

2b   Støttemedlemmers bidrag, som er af frivillig størrelse, giver adgang til de i 1b nævnte aktiviteter i det indeværende kalenderår.

3       Såfremt et medlem ikke indbetaler kontingent til et af bestyrelsen fastsat tidspunkt, betragtes pågældende som udmeldt.

Medlemmer der ikke har indbetalt kontingent, har ikke stemmeret på foreningens generalforsamlinger.

4      Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens formand med mindst 1 måneds varsel til udgangen af et kalenderår.

§ 4       Generalforsamling:

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes hvert år senest i maj måned. Indkaldelse skal ske ved brev til medlemmerne senest 3 uger før.

På den ordinære generalforsamling skal behandles følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskab omdeles og forelægges til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag (herunder fastsættelse af kontingent)
5. Valg
   • Valg af bestyrelsens medlemmer, hvor halvdelen afgår skiftevis hvert år. Minimum 5 medlemmer skal vælges.
   • Medlemmer vælges for en periode af 2 år.
   • Valg af suppleanter
   • Valg af revisor
   • Bestyrelsens formand vælges på det første konstituerende bestyrelsesmøde. Bestyrelsens formand vælges for 2 år
6. Eventuelt

Forkastes formandens beretning på generalforsamlingen, foranlediger formanden indkaldt til ny generalforsamling ved særskilt brev til afholdelse senest 1 måned derefter. Valg af formand og bestyrelse er eneste punkt på dagsordenen.

Dirigenten afgør alle spørgsmål om mødets ledelse og de på dette foretagne afstemninger. Dirigenten afgør herunder, hvorledes stemmeafgivningen skal finde sted, idet der dog altid skal ske skriftlig afstemning, hvis blot 5 medlemmer på generalforsamlingen fremsætter ønske herom.

Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt.

Forslag, som ønskes behandlet i forhold til dagsordenens punkt 4, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det ønskeligt, og skal da indkaldes med mindst 14 dages varsel.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst ¼ af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt rejser begrundet krav herom over for bestyrelsen.

Indkaldelsen skal da ske ved brev til medlemmerne, og den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 40 dage efter det pågældende brevs udsendelse.

Referat af generalforsamlingen udsendes til medlemmerne senest 2 måneder efter afholdelsen. Sammen med referatet sendes oplysninger om valg af bestyrelse og dennes konstitution.

Erhvervelse af fast ejendom besluttes på generalforsamlingen, hvor mindst ¾ af de tilstedeværende, stemmeberettigede stemmer herfor.

§ 5        Bestyrelse og særlige udvalg:

1. Foreningen ledes af den af generalforsamlingen valgte bestyrelse bestående af formanden, næstformanden og mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.
   
   Foreningen tegnes af formanden eller af næstformanden. Ved disposition over fast ejendom og andre dispositioner, der medfører økonomisk ansvar, tegnes foreningen dog af formanden eller næstformanden hver for sig i forbindelse med 2 medlemmer af bestyrelsen.
   
   Bestyrelsen vælger formand på første bestyrelsesmøde og konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær.
   Bestyrelsen skal konstituere sig på et møde senest 4 uger efter valget af medlemmer på generalforsamlingen.
   
   I  tilfælde af vakance kan bestyrelsen supplere sig selv for det løbende år.
   
   
2. Dersom der ved afstemninger i bestyrelsen opstår stemmelighed, er formandens – i dennes fravær næstformandens – stemme afgørende.
   
   Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser, for hvilke alene den foreningen tilhørende kapital hæfter.
   
   
3. Foreningen kan til varetagelse af specielle opgaver nedsætte særlige udvalg.
   
   Udvalg kan nedsættes på initiativ af foreningens bestyrelse eller af foreningens medlemmer.
   
   Udvalg nedsat på initiativ af en kreds af medlemmer skal godkendes af foreningens bestyrelse.
   
   Sådanne udvalg skal bestå af et efter forholdene passende antal medlemmer, som selv vælger sin formand.

§ 6         Regnskab:

Foreningens regnskabsår er fra 1. januar – 31. december.

§ 7         Referat af møder:

Det påhviler bestyrelsens sekretær at optage referat af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.

Referat af generalforsamlingen underskrives af formanden.

§ 8         Ændring af vedtægter:

Forandringer i foreningens vedtægter kan vedtages på enhver generalforsamling, når 2/3 af samtlige tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

§ 9         Foreningens opløsning:

Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes, såfremt den er anført som særskilt punkt på dagsordenen, og når 3/4 af samtlige tilstedeværende stemmeberettigede på to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor.

Til den sidste generalforsamling indkaldes tillige ved brev til medlemmerne, og den sidste generalforsamling skal afholdes inden 40 dage efter det pågældende brevs udsendelse.

Ved opløsning af en forening tilfalder dens midler Landsforeningen LeV.

§ 10       Ikrafttræden:

Nærværende vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 28.08.1990

Vedtægter træder i kraft med øjeblikkelig virkning.

Vedtægtsændringer træder i kraft ved generalforsamlingen den 19.04.1996

Vedtægtsændringer træder i kraft ved generalforsamlingen den 27.04.1999

Vedtægtsændringer træder i kraft ved generalforsamlingen den 11.04.2000

Vedtægtsændringer træder i kraft ved generalforsamlingen den 19.04.2001

Vedtægtsændringer træder i kraft ved generalforsamlingen den 21.04.2007

Vedtægtsændringer træder i kraft ved generalforsamlingen den 17.05.2008

Vedtægtsændringer træder i kraft ved generalforsamlingen den 25.04.2009